TUGAS POKOK :

Memimpin, merencanakan, mengatur, mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan operasional perencanaan, administratif ketatausahaan dan arsip, kepegawaian, kehumasan, pengelolaan Barang Milik Daerah, serta pengelolaan keuangan lingkup Dinas.

 

FUNGSI : 

a. Pengoordinasian kegiatan pelaksanaan urusan administrasi ketatausahaan, organisasi, kepegawaian, tata laksana, tata persuratan, arsip, dokumentasi, perlengkapan, kerumahtanggaan dan barang milik daerah lingkup Dinas;

b.     Pengoordinasian pelaksanaan urusan pengganggaran, administrasi keuangan, perbendaharaan dan gaji, dan akuntansi lingkup Dinas;

c.      Pengoordinasian penyusunan rencana program, pemantauan program, serta evaluasi dan pelaporan lingkup Dinas;

d.     Pengoordinasian pelaksanaan tugas unit kerja lingkup Dinas;

e.     Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan tugas dan fungsi Sub Bagian; dan

f.       Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.


Dalam menyelenggarakan tugas pokok dan fungsi Sekretariat membawahi :

a.     Sub Bagian Program;

b.     Sub Bagian Keuangan; dan

c.      Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.



URAIAN TUGAS :

a.        merumuskan dan mengendalikan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) Dinas;

b.       merumuskan dan mengendalikan penyusunan bahan- bahan RPJPD dan RPJMD sesuai urusan dan kewenangan Dinas;

c.        merumuskan penyusunan RKA dan DPA lingkup Dinas;

d.       mengoordinasikan penyiapan bahan pembahasan pelaksanaan kegiatan yang tertuang dalam DPA yang telah disahkan;

e.        merumuskan dan menetapkan petunjuk operasional masing-masing program kegiatan yang tertuang dalam DPA;

f.   merumuskan, menetapkan dan mengendalikan Standar Operasional Prosedur (SOP) penyelenggaraan masing-masing program dan kegiatan di lingkungan Dinas;

g.        merumuskan sasaran yang hendak dicapai berdasarkan skala prioritas dan dana yang tersedia sebagai dasar pelaksanaan tugas;

h.       menyusun program dan petunjuk teknis penyelenggaraan administrasi umum, perencanaan, kepegawaian, keuangan dan perlengkapannya;

i.         menyelenggarakan dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas administrasi umum, perencanaan, kepegawaian, keuangan dan perlengkapannya;

j.    mengendalikan penyusunan laporan perencanaan, administratif ketatausahaan dan arsip, kepegawaian, kehumasan, pengelolaan Barang Milik Daerah, serta pengelolaan keuangan;

k.        mengkoordinasikan dan mengendalikan penyusunan Laporan Kinerja (LKj) Dinas;

l.     mengoordinasikan penyusunan bahan LPPD tahunan dan akhir masa jabatan Bupati lingkup Dinas sebagai bahan penyusunan LPPD tahunan dan lima tahunan Daerah;

m.     mengoordinasikan penyusunan bahan LKPJ Bupati akhir tahun dan akhir masa jabatan Bupati pada Dinas;

n.       mengoordinasikan kegiatan di masing-masing bidang;

o.       mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan terkait pelaksanaan tugas;

p.       memberikan saran dan pertimbangan teknis pelaksanaan tugas kepada atasan;

q.       membagi tugas dan mendelegasikan kewenangan kepada bawahan;

r.         membimbing atau memberikan petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas;

s.        mengendalikan dan menilai hasil kerja bawahan;

t.         melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan; dan

u.       melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

TUGAS POKOK :

Merencanakan, melaksanakan, membagi tugas, melakukan penyusunan dan penelaahan bahan perencanaan program dan kegiatan, pemantauan pelaksanaan rencana program dan kegiatan, serta penyusunan evaluasi dan pelaporan Dinas.

 

FUNGSI :

a.        penyusunan dokumen perencanaan program dan kegiatan pada Dinas;

b.       penghimpunan perencanaan program dan kegiatan pada Dinas;

c.        penelaahan perencanaan program dan kegiatan pada Dinas;

d.       pelaksanaan penyusunan bahan rencana program dan kegiatan pada Dinas

e.        pemantauan pelaksanaan rencana program dan kegiatan pada Dinas;

f.         evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan pada Dinas;

g.        pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

URAIAN TUGAS :

a.        menyusun rencana kerja Sub Bagian;

b.       menyusun RKA dan DPA lingkup Sub Bagian;

c.        menghimpun dan menyusun Rencana Kerja (Renja) dan Rencana Strategis (Renstra) Dinas;

d.       menghimpun dan menyusun bahan RPJPD dan RPJMD sesuai urusan dan kewenangan Dinas;

e.        menghimpun, menelaah, memaduserasikan dan menyusun perencanaan program dan kegiatan dari masing-masing Bidang;

f.         melakukan pemantauan pelaksanaan rencana kerja serta program dan kegiatan dari masing-masing Bidang;

g.        menghimpun dan menyusun bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program dan kegiatan masing-masing Bidang;

h.       menghimpun dan menyusun bahan Laporan Kinerja (LKj) Dinas;

i.          mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya;

j.          mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan bidang tugasnya;

k.        memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan;

l.          membagi tugas kepada bawahan;

m.     memberi petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas;

n.       menilai hasil kerja bawahan;

o.       menyusun laporan pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan; dan

p.       melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

TUGAS POKOK :

Merencanakan, melaksanakan, membagi tugas, melakukan penyusunan, penelaahan, revisi anggaran, administrasi keuangan, perbendaharaan gaji dan tunjangan kinerja pegawai, akuntansi, monitoring, evaluasi, pemantauan dan pelaporan keuangan Dinas. 

 

FUNGSI :

a.      Perencanaan kegiatan penyusunan, penelaahan, revisi anggaran, administrasi keuangan, perbendaharaan gaji dan tunjangan kinerja pegawai, akuntansi, monitoring, evaluasi, pemantauan dan pelaporan keuangan pada Dinas;

b.     Pelaksanaan penyusunan, penelaahan, revisi anggaran, administrasi keuangan, perbendaharaan gaji dan tunjangan kinerja pegawai, akuntansi, monitoring, evaluasi, pemantauan dan pelaporan keuangan pada Dinas;

c.      Pembagian pelaksanaan tugas kegiatan penyusunan, penelaahan, revisi anggaran, administrasi keuangan, perbendaharaan gaji dan tunjangan kinerja pegawai, akuntansi, monitoring, evaluasi, pemantauan dan pelaporan keuangan pada Dinas; dan

d.     Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

URAIAN TUGAS :

a.        menyusun rencana kerja administrasi pengelolaan keuangan dinas;

b.       menyusun RKA dan DPA lingkup Sub Bagian;

c.        menghimpun dan menyusun RKA dan DPA lingkup Dinas;

d.       melakukan penelaahan RKA dan DPA lingkup Sub Bagian;

e.        melakukan penelaahan RKA dan DPA lingkup Dinas;

f.         melakukan revisi RKA dan DPA lingkup Sub Bagian;

g.        melakukan revisi RKA dan DPA lingkup Dinas;

h.       menyelenggarakan administrasi keuangan Dinas;

i.          memverifikasi kelengkapan dokumen penerbitan dan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Uang Persediaan (SPP-UP), SPP Ganti Uang (SPP-GU), SPP Tambahan Uang (SPP-TU), dan SPP Langsung (SPP-LS) yang diajukan oleh bendahara pengeluaran kepada pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran;

j.          memverifikasi kelengkapan dokumen penerbitan dan pengajuan SPP-LS untuk pembayaran gaji dan tunjangan kinerja pegawai, serta penghasilan lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang diajukan oleh bendahara pengeluaran kepada pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran;

k.        memverifikasi kelengkapan dokumen SPP-LS pengadaan barang dan jasa yang diajukan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) untuk disampaikan kepada bendahara pengeluaran;

l.          memverifikasi   kelengkapan dokumen laporan pertanggungjawaban (SPJ) penggunaan uang persediaan/ganti, uang persediaan/tambah uang persediaan yang disampaikan bendahara pengeluaran kepada Kepala Dinas;

m.     mengoordinasikan pelaksanaan sistem dan prosedur penatausahaan akuntasi keuangan yang meliputi akuntansi penerimaan kas, akuntansi pengeluaran kas, akuntansi aset tetap dan akuntansi selain kas;

n.       melakukan monitoring, evaluasi dan pemantauan keuangan Dinas tahun anggaran;

o.       menyusun laporan realiasi keuangan semester pertama dan semester kedua;

p.       menyiapkan laporan keuangan dinas tahun anggaran dan disampaikan kepada Kepala Dinas untuk ditetapkan sebagai bahan laporan pertanggungjawaban keuangan Dinas;

q.       menyusun bahan Laporan Kinerja (LKj) Sub Bagian;

r.         mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya;

s.        mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan bidang tugasnya;

t.         memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan;

u.       membagi tugas kepada bawahan;

v.        memberi petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas;

w.      menilai hasil kerja bawahan;

x.        menyusun laporan pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan; dan

y.        melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

 

TUGAS POKOK :

Merencanakan, melaksanakan, membagi tugas, mengevaluasi dan memproses pelayanan administrasi ketatausahaan dan arsip, kepegawaian, kehumasan, pengelolaan Barang Milik Daerah lingkup Dinas dan rumah tangga Dinas. 

 

FUNGSI : 

a.    perencanaan kegiatan pelayanan administrasi ketatausahaan dan arsip, kepegawaian, kehumasan dan pengelolaan Barang Milik Daerah lingkup Dinas dan rumah tangga Dinas;

b.   pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi ketatausahaan dan arsip, kepegawaian, kehumasan dan pengelolaan Barang Milik Daerah lingkup Dinas dan rumah tangga Dinas;

c.        pembagian pelaksanaan tugas pelayanan administrasi ketatausahaan dan arsip, kepegawaian, kehumasan dan pengelolaan Barang Milik Daerah lingkup Dinas dan rumah tangga Dinas; dan

d.       pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.